Gemeinsame Turnierfahrten machen Spaß, sind lehrreich und eine wunderbare Erfahrung für alle Beteiligten.
Üblicherweise startet das Unterfangen einer gemeinsamen Turnierfahrt mit einer spannenden, oder interessanten Ausschreibung. Der/Die TrainerIn findet ein für die SchülerInnen passendes Turnier und beginnt mit der Planung einer gemeinsamen Reise.
Dies kann ein nationales Tagesturnier sein, aber auch längere Ausflüge können auf diese Art organisiert werden. Jedes Jahr finden in Österreich und international tolle Turniere und Schachfestivals statt, die eine Bereicherung für alle Schachinteressierten sind.
Wie sollte man bei der Planung einer Turnierreise vorgehen?
1. Finden eines passenden Turnier im Turnierkalender von www.chess-results.com oder auf www.fide.com
2. Einladung samt Ausschreibung und der ungefähren, anvisierten Kosten an Eltern und SchülerInnen versenden.
3. Sammeln der Interessensbekundungen (TeilnehemerInnen und Begleitpersonen)
4. Anfrage an die Veranstalter des Turniers, ob Vergünstigungen oder Konditionen für größere Gruppen angeboten werden.
5. Erstellen eines detaillierten Angebots mit allen anfallenden Kosten.
- Anreise (falls nicht von den Eltern selbst organisiert)
- Übernachtungskosten
- Nenngelder
- Kosten für geplante Gruppenausflüge
- TrainerInnenhonorar bzw. anteilige Aufenthaltskosten des Trainers/der Trainerin
- Planen Sie, wenn möglich einen kleinen Überschuss ein. Dieser kann, wenn alles wie geplant verläuft, auch im Nachhinein rückerstattet werden.
6. Versenden des Angebots an die Eltern
7. Buchung nach definitiver Zusage der TeilnehmerInnen
Ein paar kleine Tipps: